Wanneer een vertaling van een officieel document bij een instantie geregistreerd of gedeponeerd moet worden, is meestal een 'beëdigde' (gewaarmerkte) vertaling vereist. Een beëdigde vertaling kan alleen worden gemaakt door een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers [Rbtv].

Een beëdigd vertaler is een vertaler die aan bepaalde opleidingseisen voldoet en bij de Rechtbank een eed heeft afgelegd waarbij hij zich heeft verplicht documenten naar beste weten en kunnen te zullen vertalen.

Ter bevestiging van deze verplichting gaat de beëdigde vertaling vergezeld van een verklaring van de vertaler waarin hij vaststelt dat zijn vertaling een getrouwe weergave is van de brontekst. Deze verklaring wordt door de vertaler ondertekend, voorzien van zijn zegel of stempel en tezamen met de brontekst - of een goede kopie hiervan - aan de vertaling gehecht.

Een beëdigde vertaling kan door de Rechtbank worden gelegaliseerd door middel van een gewone legalisatie of door middel van een vereenvoudigde legalisatie: de apostille. Meer informatie over deze legalisaties vindt u hier.